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企业中层主管如何召集会议?

分类:平台动态 访问量:196 好评数:0 时间:2018年09月03日 10:03
导读:

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中层主管召集会议时,必须掌握以下六点:

1.假想对方的反对意见。

会议中,在某人发言之前,假想他可能提出的反对意见,并准备好答案,便可从容不迫地应对。

2.选择最佳时机。

一天当中什么时候才是开会的最佳时机呢?实践证明,在下午最佳,这或许和与会人员经过午餐后的休息,心情比较舒畅有关。在做会议准备工作时,须根据与会人员的业务关系和个性来决定正确的时机。

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3.注意人际关系。

在准备会议时,如果以前几乎很少和有关人员交往,那么,为使会议能顺利进行,平时就应该注意扩大人际交往的范围。因为如果彼此之间已经有了充分的了解,会议会更加高效、顺畅。

4.正面发言。

正面发言,是指在会议上该你发言的时候毫无保留、堂堂正正的把观点和意见发表出来,保持有效的沟通和“听”与“说”的勇气。

5.提出并强调问题。

中层主管既要使会议达到当前目的,又要确保整体目的。为使每次会议的与会成员们都集中精力,议程应注明主要事项的当前目的,中层主管在会议精神涣散时也需要把会议带回正轨。

6.鼓励积极地发言。

会议中所需要的和能接受的是适度的争论和发言,而不是侵略性和攻击性的发言,中层主管是一个仲裁者,在听取意见的前提下再作决定。对于不爱表达观点,不参与争论的人,要鼓励他们积极发言


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