不知道各位财务人有木有这样的体会,财务管理知识读起来艰涩难懂、不易理解,要想完全掌握它的思想内涵更是难上加难。
以下是海轩商学院的财务专家,根据自己的财务管理思想归纳而成的体系,总结下来就是十句好记的顺口溜,大家可把它可用于部门开会或者培训时用,也可以将它作为部门内部考核的标准之一。
一个核心明确目标,资源聚焦知行合一
以“价值管理”为核心、以提升创造公司、团队、个人的价值为已任!明确目标以后,最为重要的是调动一切资源(人力、物力、财力)聚焦核心,配合措施、在最短的时间内采服最大量的行动,做到知行合一!
两个职能精准定位,换位思考海阔天空
以对业务及营运的理解为基础、以沟通为手段、在服从于公司整体战略的指导下强化“服务”与“控制”职能。换位思考、以服务先到那里,控制就随之到那里!“一半是天使、一半是魔鬼!”
三张报表纵观全局,三条主线逐级延伸
资产负债表、损益表、现金流量表;以三大报表纵观全局;资产负债表以科目清理为主线、以财务管理六原则为指导展开,损益表以管理会计、预测、规划控制、责任考核为主线展开分部核算、分部考核,现金流以资金管理与责任考核相结合为主线,现金为王。
四型财务层层推进,四方并举追求卓越
内部管理有层级,各个层级的侧重面有所不同;核算层为服务沟通型,管理层为规划控制型、部门与领导关系层为决策支持型、对于整个公司而言是价值创造型。
先做人,后做事,再做帐,适度做秀!
五S清理持续进化,没有最后只有更好
要以多年形成的“科目清理”“月度演示”为基础、配合公司“卓越绩效”管理模式的导入,以PDCA为基本方法形成财务的“进化论”。
六大原则内功心法,六少六多方式论剑
六原则:收支积极平衡、利益关系均衡原则、资源合理配置、分级分权管理、风险收益均衡、成本效益原则。
6少6多:
①少讲这样不行、多讲如何能行;
②少发工作牢骚、多提解决方案;
③少做口头汇报、多做量化追踪;
④少些随机应变、多点事先规划;
⑤少些私下议论、多点公开提示;
⑥少些自我中心, 多点主动反馈。
七子狠抓夯实基础,打造自身核心能力
引入联想基础管理的七大基因、结合自身特点根植于财务管理体系:
①竖旗子→经营理念(市场、消费、产品导向)。
②选才子→人力资源开发;人无完人,在检查中进步,在检查中达成共识,在检查中识别真人才。人才的识别标准:态度、能力、忠诚度!三者缺一不可!
③洗脑子→企业文化建设、打造具有迅达特色的、个性分明的财务文化。
④调位子→组织结构与组织流、以独立委派+公司制+职能分工+独立督导的矩阵式组织结构保证纵横交错的体系。
⑤定框子→狠抓制度、流程、职责、手册等的建设。
⑥补漏子→信息化、 ERP系统深化
⑦分票子→目标、激励、考核。
八字三分牢记心中,立身立业永不过时
八大”会计核算原则、财务管理“天龙八步”、财务“八荣八耻”、三个“八”对应财务中心以女性为主的3.8女性团队的职业特征与个性:
会计核算八大原则:及时、相关、可靠、可比、可理解、重要、谨慎、实质重于形式;是会计的立业根基。
天龙八步“方法过程论”:
①明职责(与上级、平级、下级沟通);
②定标准(标准提升到标杆、对标管理);
③填模板(找到做事的方式、方法、执行);
④找异常(通过对比手段来分析异常);
⑤勤沟通(换位、了解业务部门);
⑥打补丁(回到原点,修订制度或流程);
⑦早规划(放眼未来、预防或计划);
⑧锁结果(态度:绝不放弃)。
财务“八荣八耻”:
①以规划预防为荣,以忙乱应付为耻;
②以及时准确为荣,以拖延含糊为耻;
③以结果控制为荣,以借口牢骚为耻;
④以模板标准为荣,以随心所欲为耻;
⑤以坚守底线为荣,以听之任之为耻;
⑥以主动参与为荣,以事不关已为耻;
⑦以积极沟通为荣,以被动自闭为耻;
⑧以持续改进为荣,以抵制改变为耻。
九九归一精神聚众,“动力车组”完美团队
企业、团队的组织与管理,无论是“产、销、人、发、财”背后站着的都是人,企业的管理归根到底就是对“人”的管理、而对人的管理最难的是思想的统一、所以要在团队中形成共同的价值观、愿景、使命来形成一个无形的磁场来形成一个有序的思想体系。
没有完美个人,只有完美团队;用人所长方能打造优势互补的完美团队。“动车车组”的团队是我们的目标,老式火车已在慢慢的淘汰,动车已在全国慢慢起用,为什么要用动车,缘自动车的每节车箱都有动力,而不是象老式火车只靠火车头来带动,这个概念引进到我们的财务团队建设中来,言下之意就是要各级人员要发挥每节车箱的动力作用,在总动力的带动下,整体发力。快捷、稳健的向前跑。
十年财务十点体会,互通有无教学互长
1、找准位置,明确目标,建章立制,完善内控;
财务集中反映了整个公司的经济活动、财务状况、经营成果,在整体信息取得方面具有独特的优势,也就决定了财务对公司管理决策的支持具有极其重要的作用。财务管理以企业价值最大化为目标。
为适应公司发展以及人员流动,保障管理工作有章可循,应不断的对照其他公司的内控制度体系,完善我公司内控制度体系,堵塞管理漏洞。
各子公司的财务制度,要求整理为一个WORD文档(不要多个文档),分类编制目录并建立索引,如有更改或补充应在此处进行修改。
2、现金为王,关注回款,清产核资,处理潜亏;
财务管理中“现金为王”、有效供给资金是保证企业正常运行基本条件,资金对于企业的重要性,犹如人体对于血液的需要,在财务管理中是极为重要的一环。如果,资金跟不上来是,对于银行、供应商、职工工资的付款信誉影响极坏。要求每周一上交“发货回款以及资金占用情况表”及时预测未来资金状况。
债权债务的往来款项必须取得对帐单或欠条。呆、坏帐要注明最后交易日期以及责任人。实物资产进行帐存与实存对比的盘底,对差异进行处理,这项工作需要常抓不懈。
针对现金管理中将一些未经批准的开支挂在现金帐中不上报的“假盘底”现象,特别规定驻外机构现金在结帐日全部存入银行,备用的现金在下一个核算月度第一天取出,现金归零不允许保留余额。并出具银行调节表核对银行存款日记帐。
对于呆、坏帐、呆滞物资,其他应收、其他应付(全部列出,但是主要针对长期挂帐的未处理的费用以及其他性质的亏损)进行分类清理并在每季末(下月20日前)列表汇总上报。
3、公正公平,坚持原则,对外公关,理顺关系;
财务工作大多涉及到各方利益分配的协调,保持公正公平,坚持原则是立身之本。
财务人员既代表股东利益,同时应当成为各公司负责人的好助手与公司决策的支持者,提高服务意识与办事效率,以促进业绩增长为前提,尽到应尽的监督职能。
争取做到股东信任,总经理依赖、其他职能部门理解与支持
统一报表:要求各子公司以及分公司每季终了下月10日前上报统一格式的电子版财务报表(资产负债表、利润分配表、现金流量表,两年同期对比费用(制造费用、销售费用、管理费用表、财务费用),为便于汇总,报表格式不允许改动。集团公司以及销售公司总部要求编制合并财务报表。