执行关键在于是否一步到位
一个项目的结果是好是坏,不仅取决于决策者的计划,更在于执行者的落实,如果执行不能一步到位,再美好的计划也只是图纸上的设计蓝图。
——讲师“执”言
企业老板在落实一项任务时,不管这项任务是大是小,都会相应地对员工提出自己的要求,最终员工提交上来的结果也往往与事先的要求谬以千里,虽然他们看似完成了任务,结果提交了一大堆,但却很少发现有效的结果,这在老板眼里只有一种结果,那就是“既定目标没有完成”。
问题出在哪里呢?关键是员工在执行时没有一步到位。
企业发展,利益至上,如果执行不到位,就很难将企业利益最大化,这样的执行还不如不执行。
没有了执行力,无论是个人还是企业的发展,其竞争力都是最小的,一个优秀的项目,只有在执行过后才知道是否有价值,长此以往,不能一步到位的执行注定要成为个人和企业的薄弱环节。
【执行现场】
有时应企业老板的要求,每给员工上完一堂课都要给他们留点“作业”,我十分理解老板的心情,花钱让员工接受培训,其实也是一种投资,他一定不想白白地付出,而是希望每个员工都能学有所成。
可是,在尝试了几堂课过后,我发现有些员工开始渐渐开启了小差,有不少雷同的作业我一眼就能看出来。
后来,为了避免大家不思考、不执行,我特意把作业内容换成对当时那节课的感想,思想总不会有雷同出现吧?
但学员李美欣交上来的答案在让我吃了一惊的同时,也令我感到大失所望。因为从头至尾,在她的感想里只有一个字,那就是“无。”
我从来没有遇到过如此不专心的学员,毕竟每个人来到这里,肯坐下来听我演讲都是希望自己能够学得一技之长,可李美欣似乎是来“混”的,第一次,我二话不说把李美欣的作业退了回去,并要求她重新写出自己的感想。
李美欣的态度倒是很好,我以为她真的明白自己错在哪里了,结果第二天交上来的东西更加令我大跌眼镜,她倒是很“聪明”,没有抄袭同事的感想,但一看就知道是从网上下载来的东西,因为没有一个字是和我那节课所讲的内容有关的。
我感到有些气愤,替雇佣她为她的学费买单的老板感到不值,但出于给她机会,我再次给她退回了作业,我说:“最好别再让我返给你了,要做,就一次做到位。”
这次,李美欣头也不回地走开了,从那以后,我注意到她再也没有出现在我的课堂上……
虽然,对于学员而言,一份似乎有些幼稚的“家庭作业”不算什么大事,但是从李美欣对待以及执行的态度上,不难想象她平时在企业中是怎么执行这些小事的,是不是也在偷懒?是不是总是不能一次执行到位,总是要老板反反复复地退回好几次,却丝毫认识不到自己的错误。
至于李美欣错在了哪里,我想大家心中的答案已经很清楚了,在工作中,无论你被分配到的是什么性质的工作,无论你是出于厌倦还是怎样的心理,不能一次到位地执行,浪费的不仅是企业的资源和成本,这种执行态度一旦养成习惯只会阻碍你个人的发展,甚至有朝一日吃不了兜着走。
要想一步到位地执行,有什么好的方法吗?下面我就为你揭晓答案。
【执行落地法则】
法则1:任何一个项目,第一次就做到100%才是一步到位的执行。
你的老板有时可能不会直接告诉你需要执行到一个怎样的程度,但是任何一个企业老板都希望自己的员工能够100%有效执行,既然老板把一个项目交给你,就是对你充分的信任和尊重。如果你安于现状,能够按时完成任务就已经在暗自庆幸、沾沾自喜了,完全不管其中有多少是有效的执行,这是对自己和老板不负责任的表现。任何一个项目,只要你接手了,就应该尽可能地在第一次就100%一步到位地执行,为企业节省时间和资源的同时,这也意味着企业会回报给你更多的东西,而个人也在此期间获得了发展。
法则2:把上级指示的项目要求落实到具体执行工作中。
尽管企业内部制定了很多相关执行方面的制度,但是很多人一执行起来便把这些制度抛之脑后,就连上级指明的要求也不管不顾,这便是很多人执行不能一步到位的症结。这就好比我们在做阅读题时,如果能带着问题去阅读文章,你就会很快找到想要的答案,相反,你就会浪费更多的时间和精力,找到的答案也不一定是正确的。同理,如果你能够带着上级的要求一步一步地执行,就能随时了解自己的执行结果是否达到了要求,是否还有修正的必要,这样一些瑕疵和错误就可以在执行过程中有效避免,也可以轻松获得一个较好的执行结果。
法则3:把着眼点从任务本身转移到任务的结果上。
要知道,上级给员工安排任务,不是没事找事,提出一些要求,也不是故意刁难员工,而是希望员工能够提交上来有价值的东西,为企业盈利。对企业而言,任务只是一个普通的载体,重点是希望通过执行任务将利润最大化,这才是上级和企业的真正所需。如果大家能认识到这一点,就会自然而然地将着眼点从任务本身转移到任务的结果上,透过任务本身发现企业真正需要的结果,只有不遗余力提交给企业这个结果才是真正地一步执行到位。